Senast uppdaterad:
Nyhet i OpSynk - Fakturaunderlag, prisgrupper, artiklar och fast pris
Vi på OpSynk utvecklar ständigt vårt system för att göra det enklare att planera, utföra och fakturera serviceuppdrag. Nu lanserar vi flera nya funktioner som ger dig ännu bättre kontroll över kostnader och tid, och som gör det möjligt att skapa ett komplett fakturaunderlag direkt i systemet.
Prisgrupper – tydlig kostnadskontroll för arbetstid
Med våra nya prisgrupper kan du skapa olika typer av arbetspris, till exempel för sommarjobbare, lärlingar eller senior personal. Varje prisgrupp definierar en timkostnad och kan kopplas till en anställd – vilket gör det enkelt att beräkna vad arbetad tid faktiskt har kostat.
Du slipper manuell hantering av timpriser, och får en mer exakt och automatiserad fakturering där rätt pris alltid används – baserat på både uppdragstyp och vem som utfört arbetet.
Förbättrad tidsrapportering – i både mobil och på webben
Att rapportera tid på en arbetsorder är en central funktion i OpSynk. Nu har vi förbättrat detta ytterligare för att ge dig:
Tidsrapportering är en central funktion i OpSynk, och nu har vi förbättrat den i både mobilappen och planeringsvyn på webben. Det innebär att du enkelt kan rapportera arbetad tid – oavsett om du är ute på fältet eller arbetar från kontoret.
Alla rapporterade tider kopplas automatiskt till rätt medarbetare och prisgrupp, vilket ger dig full kontroll och underlättar faktureringen. Planeringen och uppföljningen blir tydligare, och hanteringen av arbetsorder mer effektiv.
Artiklar – håll koll på materialkostnader
För att kunna följa upp och fakturera materialkostnader har vi infört stöd för artiklar i systemet. En artikel kan t.ex. vara ett rör, en säkring eller annat material som används vid ett uppdrag. Genom att registrera artiklar får du tydlig översikt över vad som använts och till vilken kostnad.
Lägg till material på arbetstillfällen
Det är nu möjligt att lägga till material direkt på ett arbetstillfälle. Precis som med arbetstid samlas allt på arbetsordern, vilket skapar ett tydligt och komplett underlag för fakturering.
Fast pris på arbetsorder
För uppdrag där ett fast pris är överenskommet kan du nu ange ett fast belopp direkt på arbetsordern. Det passar perfekt för exempelvis paketlösningar eller projekt med fast budget. Alla tider och material registreras ändå – men påverkar inte priset ut mot kund.
Allt på plats för ett komplett fakturaunderlag
Med dessa nyheter har du nu ännu bättre förutsättningar att samla in all information som behövs för att skapa ett färdigberäknat och professionellt fakturaunderlag – utan manuell hantering, felkällor eller dubbelarbete.
Oavsett om du fakturerar per timme, med materialpåslag eller till fast pris, har du nu verktygen på plats för att få full kontroll.
Du får bland annat:
- Automatiska kostnadsberäkningar baserat på varje medarbetares prisgrupp
- Tydlig översikt över rapporterad tid
- Möjlighet att registrera material direkt på arbetstillfällen för att få med alla kostnader
- Flexibel hantering av fast pris på arbetsorder – med eller utan tids- och materialrapportering
- Ett samlat fakturaunderlag med både tid, material och fasta kostnader – redo för fakturering
Med OpSynk blir vägen från utfört arbete till faktura både enklare och säkrare.
Vill du veta mer eller ha hjälp att komma igång med de nya funktionerna? Kontakta oss så berättar vi mer.