Öka effektiviteten med OpSynk

Att planera och utföra servicejobb, ronderingar och arbetsordrar ska inte vara krångligt. Med OpSynk har vi byggt ett modernt system från grunden – optimerat för snabbhet, enkelhet och flexibilitet. I det här inlägget visar vi hur du med hjälp av OpSynk kan arbeta både effektivare och smartare – oavsett om du är administratör, planerare eller tekniker i fält.

1. Hitta allt – direkt med Explorer

En av våra mest uppskattade funktioner är Explorer, vår egen version av MacBooks Spotlight-sökning. Genom att trycka en snabbkommando (ctrl + space) öppnar du ett kraftfullt sökfält där du direkt kan söka efter:

• Kunder
• Arbetsordrar
• Medarbetare
• Ronderingar

Vill du snabbt hitta en specifik arbetsorder eller ett ronderingstillfälle? Skriv #1234 så hittar du det direkt. Behöver du skapa något nytt? Skriv >, så får du tillgång till snabbkommandon för att exempelvis:

• Skapa ny kund
• Skapa arbetsorder
• Skapa ny medarbetare
• Importera kunder

Det här gör att du aldrig tappar tempo – allt är bara ett par knapptryck bort.

2. Realtidsuppdatering för smidigt samarbete

Ingen vill arbeta i ett segt system där man måste ladda om sidan för att se förändringar. Därför har vi byggt live-uppdatering direkt in i OpSynk. Det innebär att:

• När någon skapar en arbetsorder, syns det direkt – utan att du behöver uppdatera.
• Om en tekniker ändrar status på en uppgift i appen, så ser du det i realtid i planeringsvyn.
• Alla användare arbetar i ett uppdaterat och synkat flöde, oavsett om de är i kontoret eller ute på fältet.

Detta minimerar missförstånd, sparar tid och skapar en mer sammanhängande arbetsdag.

3. Enkel import från gamla system

Att byta system kan kännas jobbigt – men inte med OpSynk. Vi har gjort det enkelt att importera dina kunder från tidigare system, så du snabbt kommer igång utan att förlora viktig data.

4. Inbyggd chatt med smart koppling till arbetsflödet

Kommunikation är en nyckel till effektivt teamwork – och med OpSynk har vi tagit det ett steg längre. Vår inbyggda chatt gör det enkelt för medarbetare att hålla kontakt under arbetsdagen, men det stannar inte där.

Vi har integrerat chatten direkt med arbetsflödet. Exempel:

• Skriv #3 i chatten, så skapas automatiskt en klickbar länk till rondering eller arbetsorder #3.
• Behöver du snabbt hänvisa till ett specifikt tillfälle eller kund? Det sker smidigt direkt i konversationen.
• All kommunikation är sökbar och kopplad till rätt kontext – inga fler tappade SMS eller länkar i mejltrådar.

Det här förenklar samarbetet enormt, särskilt när flera personer är inblandade i samma projekt.

5. Smart export från rondering till arbetsorder

När en rondering är klar finns ofta ett antal punkter som behöver åtgärdas. I OpSynk är det enkelt att ta nästa steg:

Från en färdig rondering kan du med ett klick skapa arbetsordrar för alla de punkter som kräver åtgärd. Allt sker i samma system, så du slipper dubbelarbete och klipp-och-klistra.

6. Fokus på enkelhet – inga onödiga störningsmoment

Vi vet hur det känns att bli överväldigad av system med för mycket information på en gång. Därför har vi ett tydligt fokus på minimalism och kontroll. Du ser bara det du behöver – vill du ha mer avancerade funktioner, aktiverar du dem själv via en enkel switch.

Det här gör att OpSynk passar både för dig som vill ha ett lättanvänt gränssnitt, och för dig som behöver mer avancerade vyer och filter.

Sammanfattning – varför välja OpSynk?

Med OpSynk får du:

✅ Ett snabbt och intuitivt gränssnitt

✅ Live-uppdateringar för effektivare samarbete

✅ Kraftfull sökfunktion via Explorer

✅ Integrerad livechatt

✅ Smidig kundimport och smart arbetsorderflöde

✅ En ren vy utan onödigt klutter

Vill du ta ditt servicearbete till nästa nivå? Testa OpSynk idag och upplev skillnaden.