Arbetsorder · Rondering · Planering
Planera jobben på webben, låt personalen rapportera tid, material och foton i mobilen och skapa fakturaunderlag när jobbet är klart. Rondrapporter delar ni med kunden via en länk.
OpSynk samlar planering, utfört arbete och underlag på ett ställe, så att ingen behöver skriva av lappar eller jaga timmar i slutet av månaden.
Personalen startar och stoppar tiden på jobbet och lägger till material i appen. När jobbet är klart finns underlaget redan, och ni skapar fakturaunderlaget utan att föra över något för hand.
Flyttar ni ett jobb i planeringen syns det direkt i medarbetarens app, och när ett moment bockas av i fält ser kontoret det i webbappen. Ni slipper ringa runt för att stämma av läget.
Foton, anteckningar, avvikelser från ronder och rapporterad tid sparas på arbetsordern och kunden. Om kunden frågar vad som gjordes i mars kan ni visa det.
Arbetsordrar, ronder, kundregister och planering i samma system – så att det som planeras, utförs och faktureras är samma sak.
Skapa, planera och följ upp arbetsordrar ända till fakturaunderlag
Dela upp jobbet i moment, tilldela medarbetare och följ status när arbetet pågår. Tid, material och foton registreras i mobilappen och hamnar på arbetsordern, så att fakturaunderlaget blir rätt från början.
Så fungerar arbetsordersystemet
Utför ronder i mobilen och dela rapporten med kunden
Bygg egna checklistor, bocka av kontrollpunkter i mobilen och dokumentera avvikelser med kommentar och foto. Kunden får rapporten via en länk utan att logga in, och avvikelser blir arbetsordrar med ett klick.
Så fungerar digital rondering
Kunder, kontaktpersoner och all historik på ett ställe
Varje kund har sina jobb, kontaktpersoner, dokument, anteckningar och zoner på kartan samlade. Personalen ser det de behöver i appen, och ni kan importera befintliga kunder från en CSV-fil.
Läs om kundregistret
Planera personal och uppdrag med dra och släpp
Lägg in återkommande jobb varje vecka, månad eller år, dra oplanerade jobb från poolen till rätt dag och se hela veckan per medarbetare. Ändringarna syns direkt i mobilen.
Läs om planeringssystemet för serviceföretagLadda ner arbetsordrar, ronder, fakturaunderlag och offerter som PDF.
Dela en utförd rond med kunden genom en länk. Kunden ser kontrollpunkter, avvikelser och foton utan konto.
Slå på rondering, tidsstämpling eller offerter när ni behöver dem.
Importera befintliga kunder och medarbetare från en CSV-fil.
“OpSynk har effektiviserat vår planering genom en smidig användarplanering och möjligheten att enkelt koppla tid och material till arbetsorder. Allt förs sedan över till faktura utan krångel. Att kunna skapa repeterande tillfällen automatiskt sparar oss både tid och manuellt arbete. Ett användarvänligt system som verkligen underlättar vår vardag.”
Lucas, Vift Fastighetsserviceviftfast.se(öppnas i en ny flik)Genomgången visar hela flödet i OpSynk: kunden läggs upp, jobbet planeras, personalen utför det i appen och kontoret skapar fakturaunderlaget. Spela upp den eller klicka dig igenom stegen.
Animerad genomgång av OpSynk: skapa en kund och zoner på kartan, lägg upp en arbetsorder med återkommande tillfällen, schemalägg personal, registrera tid och material i mobilappen med realtidssynk och gör om arbetet till fakturaunderlag.
Med ett klick får du ett eget demokonto i webbläsaren. Kontot är tomt, så du kan lägga upp kunder, jobb och ronder och se hur det fungerar.
Medarbetarna ser dagens uppdrag, startar och stoppar tiden, registrerar material, tar foton och chattar med kontoret. Adressen öppnas i telefonens kartapp, och nya eller ändrade jobb kommer som push-notiser.
OpSynk är ett system för serviceföretag som utför jobb ute hos sina kunder. Kontoret planerar arbetsordrar och ronder i webbappen, personalen utför dem i mobilappen och allt synkas direkt mellan dem.
Tid, material och fasta priser samlas till fakturaunderlag, och utförda ronder kan delas med kunden via en länk.
OpSynk passar mindre och medelstora serviceföretag med återkommande jobb hos många kunder, till exempel fastighetsservice, trädgård och grönyteskötsel, snöröjning och städning.
Systemet finns på svenska och engelska, och vi bygger det i Sverige tillsammans med företagen i vårt betaprogram.
Svar på det vi oftast får frågor om: vad OpSynk gör, vilka det passar för och hur ni kommer igång.
OpSynk är ett system för serviceföretag med arbetsordrar, ronder, planering och kundregister. Kontoret arbetar i webbappen och personalen i mobilappen, och ändringar synkas direkt mellan dem. När jobbet är utfört samlas tid, material och fasta priser till ett fakturaunderlag.
OpSynk passar serviceföretag som utför jobb ute hos kunder, ofta återkommande, till exempel fastighetsservice, trädgård och grönyteskötsel, snöröjning och städning. Systemet är byggt för mindre och medelstora företag som vill ersätta papper, Excel och telefonsamtal.
Ja. Mobilappen finns för både iPhone och Android och laddas ner från App Store och Google Play. Kontoret använder webbappen i webbläsaren. Appen behöver internetuppkoppling för att synka.
Ja. Klicka på knappen för demo så öppnas ett eget, tomt demokonto direkt i webbläsaren, utan att du behöver registrera dig. Vill ni använda OpSynk i verksamheten kan ni ansöka till vårt betaprogram.
OpSynk är i beta och vi har ännu ingen publik prislista. Kontakta oss på support@opsynk.com eller ansök till betaprogrammet, så berättar vi vad som gäller för er.
Testa demon för att se hur systemet fungerar, och ansök sedan till betaprogrammet eller mejla support@opsynk.com. Befintliga kunder och medarbetare kan ni importera från en CSV-fil, så att ni inte behöver lägga in allt för hand.
För att skapa ett företagskonto kontaktar ni oss så bokar vi ett möte. Efter mötet får ni en licens och kan börja använda OpSynk direkt.
Ni kan antingen skicka ett mejl direkt till support@opsynk.com för att boka ett demo, eller fylla i en intresseanmälan på vår hemsida. Därefter kontaktar vi er för att boka in en demo och aktivera ert konto.
Så snart ert företagskonto är skapat kan ni börja använda appen och vår planeringshemsida direkt. Det finns inget som hindrar er från att komma igång med funktionerna omedelbart.
OpSynk är anpassat för servicebaserade företag som arbetar ute hos kunder. Exempel på branscher är bygg, el, VVS, städfirmor, fastighetsservice, fönsterputs och många fler.
Ni kan importera befintliga kunder och medarbetare från en CSV-fil. Jobb och ronder lägger ni upp i OpSynk, och återkommande jobb skapar sina tillfällen automatiskt.
Tillägg är funktioner som ni slår på när ni behöver dem. Just nu finns tre: rondering med checklistor, tidsstämpling för in- och utstämpling av arbetstid och offerter som kunden kan godkänna via en länk.
Hör gärna av er om en funktion saknas. Vi bygger OpSynk tillsammans med företagen i betaprogrammet, och era behov påverkar vad vi bygger härnäst.
Ni når oss på support@opsynk.com. I OpSynk finns också ett inbyggt supportsystem där ni skapar ärenden och skriver med oss direkt i systemet.
Vi behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR). I vår integritetspolicy beskriver vi vilka uppgifter vi behandlar, varför och hur länge.
Ja. All trafik till webbappen och mobilappen går över krypterade HTTPS-anslutningar.
Ja. Ni ger användarna roller med olika behörigheter, så att till exempel fältpersonal och administratörer ser och kan göra olika saker.
Databasen ligger i Tyskland och filer och bilder som laddas upp i OpSynk lagras hos Amazon Web Services i Stockholm. Båda ligger inom EU.
OpSynk Beta
Var med och forma systemet för serviceföretag.
OpSynk är i beta. Som betaföretag använder ni arbetsordrar, ronder och planering i er vardag och påverkar vad vi bygger härnäst.
Ansök om att gå med i betan
