Gratis mallar för serviceföretag

Mallarna

Varje mall har en egen sida med en genomgång av fälten, ett ifyllt exempel och svar på vanliga frågor. Ni laddar ner filerna direkt från sidan, utan att registrera er.

• Arbetsorder

  Kund, kontaktperson, arbetsadress, moment, tid, material och signatur. I Word, Excel och PDF.

• Rondering fastighet

  Checklista med exempel på kontrollpunkter utomhus, i trapphus, i tekniska utrymmen och för brandskydd. I PDF och Excel.

• Ronderingsprotokoll

  Protokoll för att dokumentera ronden: resultat per kontrollpunkt, avvikelser och åtgärder. I PDF och Word.

• Skyddsrond

  Checklista för skyddsrond i ett serviceföretag, med riskbedömning och handlingsplan. Bygger på Arbetsmiljöverkets material. I PDF och Word.

Så använder ni mallarna

Mallarna är skrivna för serviceföretag som utför jobb och ronder åt kunder, till exempel inom fastighetsservice, städ, trädgård och snöröjning. De är tänkta som en utgångspunkt. Ändra dem så att de stämmer med ert arbete och med det ni har kommit överens om med kunden.

• PDF passar när ni vill skriva ut och fylla i för hand på plats.
• Word passar när ni vill ändra fälten, föra in egna kontrollpunkter eller lägga till er logotyp.
• Excel passar när ni fyller i på dator eller surfplatta och vill samla flera ifyllda mallar i samma fil.

Kontrollpunkterna i checklistorna är exempel. Vad en fastighetsrond ska innehålla bestämmer fastighetsägaren eller förvaltaren, och vad en skyddsrond ska innehålla bestämmer arbetsgivaren utifrån riskerna i den egna verksamheten.

Från pappersmall till digitalt

Papper räcker långt när ni är få. När uppdragen blir fler blir det svårare att veta vilka jobb som är klara, papperen ska skrivas av innan ni kan fakturera, och bilderna ligger kvar i någons telefon.

I OpSynk finns inga färdiga mallar att välja. I stället lägger ni upp samma innehåll själva. En arbetsorder skapar ni direkt i arbetsordersystemet, med kund, adress, moment, tidrapportering och material. Checklistor för ronder bygger ni med tillägget Rondering i ronderingssystemet och sparar som egna mallar. Avvikelser från en rond kan bli en arbetsorder, och en utförd rond kan delas med kunden via en länk.