Rondering fastighet – mall och checklista
En gratis mall för rondering av fastighet, som checklista i PDF och Excel. Kontrollpunkterna är grupperade efter område: utomhus, inomhus och trapphus, tekniska utrymmen och brandskydd.
Av Robin Fors ·
Vad mallen är till för
En fastighetsrond är en planerad genomgång av ett hus och dess utemiljö där man kontrollerar att allt fungerar och ser ut som det ska. Det är ofta ett serviceföretag som går ronden åt en bostadsrättsförening, en förvaltare eller en fastighetsägare, varje vecka eller varje månad.
Mallen är en checklista att gå efter och fylla i på plats. Den gör att ronden blir likadan varje gång, oavsett vem som går den, och att det finns något att visa kunden efteråt. PDF-versionen skriver ni ut och tar med, Excel-versionen kan ni ändra och fylla i på surfplatta eller dator.
Så fyller ni i checklistan
Anpassa listan före första ronden
Gå igenom kontrollpunkterna med kunden. Har fastigheten garage, hiss, lokaler eller en gemensam takterrass lägger ni till punkter för dem. Har den ingen lekplats stryker ni den raden.
Fyll i huvudet
Skriv fastighet och adress, vem kunden eller förvaltaren är, datum och tid och vem som går ronden. Utan de uppgifterna går protokollet inte att använda i efterhand.
Gå området i samma ordning varje gång
Börja utomhus, gå sedan in i trapphusen, ner till de tekniska utrymmena och avsluta med brandskyddet. Samma ordning gör att inget glöms bort.
Kryssa OK eller avvikelse
Varje punkt får antingen OK eller avvikelse. Lämna ingen rad tom. Har ni inte kunnat kontrollera en punkt, till exempel för att ett rum var låst, skriv det i kommentaren.
Beskriv avvikelsen så att någon annan kan åtgärda den
Skriv var felet finns och vad som är fel, till exempel "trapphus B, plan 3: armatur släckt". Ta gärna en bild och notera i kommentaren att den finns.
Lämna över
Skicka eller lämna protokollet till kunden och lägg upp de avvikelser som ni ska åtgärda som egna jobb.
Exempel på en ifylld fastighetsrond
Ett utdrag ur en ifylld rond i ett flerbostadshus. Fastighet, kund och personer är påhittade.
| Kontrollpunkt | OK | Avvikelse | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Utebelysning och belysning vid entréer fungerar | X | Lampan vid port 2 släckt. Bild tagen. | |
| Miljörum städat, kärl inte överfulla | X | ||
| Entrédörr stänger och går i lås | X | Port 1 går inte i lås av sig själv. | |
| Belysning fungerar på alla våningsplan | X | ||
| Undercentral utan läckage eller droppande ventiler | X | ||
| Hissmaskinrum och elcentral låsta | Ej kontrollerat, nyckel saknades. | ||
| Utrymningsskyltar lyser | X | ||
| Inget brännbart material i trapphus och källargångar | X | Kartonger i källargången vid förråd 14. Styrelsen informerad. |
Tre avvikelser och en punkt som inte gick att kontrollera. Lampan och dörren blir jobb för serviceföretaget. Kartongerna är något som styrelsen själv tar upp med den boende.
Använd mallen digitalt i OpSynk
I OpSynk finns inga färdiga checklistor att välja. Med tillägget Rondering bygger ni i stället samma lista själva: kontrollpunkterna i grupper som Utomhus, Inomhus och trapphus, Tekniska utrymmen och Brandskydd. Checklistan sparar ni som en egen mall och återanvänder hos nästa fastighet.
- Medarbetaren går ronden i mobilappen och markerar varje kontrollpunkt som godkänd eller underkänd.
- En avvikelse får kommentar och bilder direkt på kontrollpunkten.
- Från den utförda ronden skapar ni en arbetsorder där varje avvikelse blir ett moment.
- Kunden får se resultatet via en unik länk, utan konto, och ronden kan laddas ner som PDF.
- Ronderna planeras i samma kalender som arbetsordrarna.
Appen kräver internetuppkoppling. Mer om hur det fungerar finns på sidan om ronderingssystem och i guiden om rondering.
Vanliga frågor
Vad ska en fastighetsrond innehålla?
Det bestämmer fastighetsägaren eller förvaltaren, och det bör stå i avtalet med den som går ronden. Vanliga områden är utemiljö, entréer och trapphus, tvättstuga, källare och tekniska utrymmen samt brandskydd. Kontrollpunkterna i mallen är exempel att utgå från.
Hur ofta ska man rondera en fastighet?
Det finns inget svar som gäller alla. Många ronderar varje vecka eller varje månad, och oftare under vintern eller när huset har haft problem. Frekvensen bestäms i avtalet med kunden.
Kan jag ändra checklistan?
Ja. Excel-versionen kan ni ändra fritt, och det är meningen att ni stryker och lägger till punkter så att listan passar fastigheten. PDF-versionen är tänkt för utskrift.
Vad gör jag med avvikelserna?
Skriv var felet finns och vad som är fel, så att någon annan kan åtgärda det. Det som ingår i ert uppdrag lägger ni upp som ett jobb. Det som ligger utanför uppdraget rapporterar ni till kunden.
Finns checklistan färdig i OpSynk?
Nej, OpSynk levereras inte med färdiga checklistor. Med tillägget Rondering bygger ni en egen checklista med samma grupper och kontrollpunkter och sparar den som mall.
Gör ronden i mobilen i stället
Öppna ett demokonto i webbläsaren och se hur ronder och arbetsordrar hänger ihop.