Skyddsrond – checklista att ladda ner

Vad är en skyddsrond?

En skyddsrond är en planerad genomgång av arbetsmiljön för att hitta risker för ohälsa och olycksfall. Den är en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2023:1 ska arbetsgivaren regelbundet undersöka arbetsmiljöförhållandena för att bedöma riskerna. De allmänna råden nämner planerade skyddsronder som ett exempel på hur det kan göras, tillsammans med till exempel mätningar och intervjuer.

Arbetsgivaren ska också ge arbetstagarna och skyddsombuden möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet, och arbetet ska omfatta fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden. Därför finns både lokaler, utrustning, arbetsbelastning och arbetstid med i mallen. Hur ofta ronden behöver göras beror enligt de allmänna råden på vilka risker som finns i verksamheten.

För ett serviceföretag sker mycket av arbetet hos kunder: i trapphus, i andras hem, i trädgårdar och på vägar. Arbetsmiljöverket skriver om arbete i någon annans hem att arbetstagaren ska arbeta i en riskfri arbetsmiljö och att det är arbetsgivaren som har ansvaret för det. Därför har mallen ett eget avsnitt om arbete ute hos kunder.

Om mallen: en utgångspunkt, inte en färdig lista

Arbetsmiljöverket har ingen allmän checklista för skyddsrond på sin sida med checklistor. Där finns checklistor för särskilda områden, som belastningsergonomi och truckar, och hänvisningar till Prevents och Suntarbetslivs checklistor. Den här mallen är därför vår egen sammanställning.

Grupperna bygger på de arbetsmiljöfaktorer som Arbetsmiljöverket tar upp i sitt exempel på en rutin för att undersöka arbetsmiljön och på myndighetens ämnessidor, till exempel om ljus och belysning, stegar och arbetsbockar, kemiska risker, organisatorisk och social arbetsmiljö och ensamarbete.

Så fyller ni i checklistan

1. 1

   Bestäm vad ronden ska omfatta

   Välj vilken del av verksamheten ronden gäller, till exempel förrådet och fordonen eller ett visst slags uppdrag hos kunder. Anpassa kontrollpunkterna före ronden.

2. 2

   Fyll i huvudet

   Skriv arbetsställe, datum, vem som deltog för arbetsgivaren och vilket skyddsombud eller vilka arbetstagare som var med.

3. 3

   Gå igenom punkterna

   Kryssa OK eller brist för varje punkt. Fråga de som gör jobbet, de vet ofta var riskerna finns. Skriv i kommentaren vad bristen består av.

4. 4

   Bedöm riskerna

   Skriv vilka risker ni hittade och om de är allvarliga. Enligt AFS 2023:1 ska riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt.

5. 5

   Gör en handlingsplan

   Det som inte åtgärdas direkt skrivs in i handlingsplanen, med vem som ser till att åtgärden genomförs och när den ska vara klar. Föreskrifterna kräver att det görs skriftligt.

6. 6

   Kontrollera åtgärderna

   Genomförda åtgärder ska kontrolleras. Fyll i när och av vem, och gör en ny åtgärd om den första inte räckte.

Läs mer om stegen i Arbetsmiljöverkets lättlästa sida bedöm risker och åtgärda och på sidan om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Exempel på en ifylld skyddsrond

Ett utdrag ur en skyddsrond i ett påhittat serviceföretag med tio anställda inom fastighetsservice. Ronden gällde förrådet och arbetet hos kunder.

Använd mallen digitalt i OpSynk

OpSynk har ingen färdig skyddsrond. Med tillägget Rondering kan ni bygga samma lista som en egen checklista, med grupperna och kontrollpunkterna ovan, och spara den som mall. Den som går ronden bockar av punkterna i mobilen och lägger till kommentar och bilder vid en brist. Från ronden kan ni skapa en arbetsorder där varje brist blir ett moment som tilldelas en medarbetare och följs upp med status.

OpSynk har ingen särskild funktion för riskbedömning eller handlingsplan enligt AFS 2023:1. Arbetsgivaren ansvarar själv för att riskbedömningen och handlingsplanen dokumenteras så som föreskrifterna kräver. Mer om digitala ronder finns på sidan om ronderingssystem.